
Privacy policy
個人情報保護方針
当社では事業運営上多くの個人情報を取り扱うため、当社の倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。
基本方針
1. 個人情報の利用目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取 得します
3. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し遵守します。
6. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
当社における個人情報の取り扱いについて
(有)ビジュアルオフィス・善(以下「当社」という)は、当プライバシーポリシーを掲示します。個人情報の取得・利用においては、上記「基本方針」及び当プライバシーポリシーに従い、個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを扱うものとします。
個人情報
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
1. 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、当社の規程に準拠して個人情報を適正に取り扱います。そのため、当社の業務として個人情報を取り扱う者に対して、必要な教育を実施します。
2. 個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)については、一般法である個人情報保護法に定められる措置の特例として、より厳格な保護措置が、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)で規定されています。
当社は、番号法その他関連する法令等に基づき、個人番号および特定個人情報に関する基本方針および取扱規程等を定め、個人番号および特定個人情報の保護に取り組んでいきます。
個人情報の第三者への提供
当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供情報内容を特定し、同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
提供先および目的について
A. 法令により開示または提供が許容されている場合。
B. 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
C. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
D. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
E. ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
F. 本サービスに関するお問い合わせ内容の確認・回答
機微な個人情報の取得制限
当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただしご本人自ら提供した場合は、この限りではありません。
A. 思想、信条及び宗教に関する事項
B. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
C. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
D. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
E. 保健医療及び性生活